กระบวนการคุณภาพในการจัดทำบัญชี
กระบวนการคุณภาพในการจัดทำบัญชี
- ต้องสร้างความเข้าใจในลัษณะของธุรกิจ
การจัดทำบัญชีได้ถูกต้องหรือไม่นั้น นักบัญชีต้องเข้าใจในลักษณะธุรกิจก่อนเป็นอันดับแรก โดยติดตามว่าธุรกิจขององค์กรที่เราเป็นผู้ทำบัญชี มีการเปลี่ยนแปลงธุรกิจอย่างไรบ้าง
- ต้องเข้าใจกระบวนการปฏิบัติงาน
การจะรวบรวบข้อมูล และเอกสารจากหน่วยงานต่างๆ ในบริษัทได้อย่างครบถ้วน จำเป็นต้องเข้าใจกระบวนการปฏิบัติงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้วย
- ต้องประเมินปัญหาที่เกิดขึ้น / หรืออาจจะเกิดขึ้น
สิ่งนักบัญชีต้องทำต่อเนื่อง คือ การประเมินปัญหาที่อาจจะเกิดขึ้น หรือจากสิ่งที่เกิดขึ้นแล้ว เพื่อทบทวนและพิจารณาถึงผลกระทบ เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการทำงาน
- ออกแบบกระบวนการ / วิธิการปฏิบัติ เอกสารหลักฐาน
ออกแบบกระบวนการ / วิธีการปฏิบัติงาน ที่ควรปรับปรุงใหม่ รวมถึง สรุปข้อมูลและเอกสารหลักฐานสำคัญที่ควรได้รับจากหน่วยงานต่างๆ ซึ่งประเด็นนี้นักบัญชีควรนำเสนอเพื่อให้ผู้บริหารได้รับทราบ พิจารณา และขออนุมัติเป็นลำดับต่อไป และสิ่งสำคัญภายหลังการได้รับการอนุมัติ นักบัญชีควรต้องสื่อสารให้กับหน่วยงานต่างๆ ภายในองค์กรที่เกี่ยวข้องเพื่อรับทราบ และขอความร่วมมือ อันจะนำประโยชน์มาสู่องค์กร
- กำหนดแนวทางตรวจสอบข้อมูล และเอกสารหลักฐาน
กำหนดแนวทางการตรวจสอบให้ชัดเจน และควรกำหนดเกณฑ์ในการพิจารณา เพื่อใช้ตรวจสอบดังนี้ คือ
- เพียงพอ เหมาะสม
- มีความน่าเชื่อถือ
- มีความถูกต้อง
- มีความครบถ้วน
- ผู้อนุมัติตามระเบียบ
- ประยุกต์เนื้อหาสาระ / หลักการบัญชี / หลักการภาษี
- ประยุกต์เนื้อหาสาระที่รวบรวมมาได้
กับหลักการบัญชีตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน เพื่อนำไปสู่การบันทึกบัญชีต่อไปนักบัญชีควรต้องตอบได้ว่า เนื้อหาสาระไปเกี่ยวกับมาตรฐานรายงานทางการเงินฉบับไหน รวมถึงพิจารณาว่า ภาษีที่เกี่ยวข้องกำหนดให้ปฏิบัติอย่างไร และเราปฏิบัติอย่างถูกต้องหรือไม่ - กำกับติดตามอย่างใกล้ชิด หมั่นทบทวน กำกับดูแลอย่างสม่ำเสมอ
ควรมีการกำกับติดตามอย่างใกล้ชิด และหมั่นทบทวน อย่างน้อยที่สุดภายหลังการปิดงบการเงินประจำปี ควรมีบทสรุปภาพรวม สิ่งที่ควรปรับปรุงคุณภาพในการจัดทำบัญชีเพิ่มเติม ประกอบกับการนำเสนอรายงานทางการเงิน ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม
อ้างอิง : https://www.prosoftibiz.com/Article/Detail/136097
